Cada uno de los catálogos en los que se incluye la exportación e importación vía Excel®, cuenta con la opción de descargar un archivo de Excel® con el formato requerido para que CONTPAQi® Nóminas realice el proceso; este archivo podrás utilizarlo como ejemplo para configurar tu archivo de Excel® o incluso para capturar ahí mismo, los datos que quieras importar. Esto permitirá agilizar y simplificar la importación y exportación de tus catálogos..
La siguiente imagen muestra la ventana que se despliega al seleccionar la opción Importar, desde el Catálogo de turnos:
 | Toma nota:
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Abre con doble clic el archivo y observa su contenido, pues es el formato que se requiere para realizar la importación de turnos a la empresa de CONTPAQi® Nóminas:
La información del archivo de ejemplo, para importar Registros patronales es la siguiente:
La siguiente tabla muestra los datos del archivo de ejemplo, para la importación de los Tipos de prestaciones:
| Importante: Realiza las adaptaciones necesarias a tu archivo de Excel®, para que cuente con el formato requerido de acuerdo al archivo de ejemplo y una vez que lo hagas, estarás listo para importar fácilmente la información a CONTPAQi® Nóminas. Podrás asignar tu archivo en la ventana de importación y continuar el proceso con ayuda de un asistente de importación de catálogos, que te permitirá seleccionar las columnas y datos a importar. |
Cómo se relaciona la información del archivo de Excel® con el sistema
La información se relaciona por el nombre de cada columna, el sistema tratará de correlacionar cada columna del archivo de Excel® con un campo de la BDD de CONTPAQi® Nóminas.
La relación de los campos será automática, en caso de que el nombre del dato en el archivo de Excel® sea igual a:
El nombre del campo en el archivo de ejemplo de Excel®. No importa si el dato está en mayúsculas o minúsculas, mientras el nombre corresponda al del sistema o archivo de ejemplo. No importa si tiene acentos o no, mientras el nombre corresponda al del sistema o archivo de ejemplo. No importa si el dato tiene puntos, Ejemplo: RFC = R.F.C.En caso contrario, el asistente de importación solicitará al usuario que indique a qué campo corresponde de CONTPAQi® Nóminas.
Consideraciones generales:
Sólo se reconocen archivos con formato de Excel® de tipo xls y xlsx. Si el archivo de Excel® tiene más de una hoja, la que se leerá será la hoja activa al momento de haber guardado el archivo. Las columnas son obtenidas de la primera fila de la hoja del archivo de Excel® (la primera que tiene datos). Aquellas columnas que no tengan título (vacías), no serán consideradas por la importación. Las filas de los datos a importar, son tomadas a partir de la siguiente fila de títulos, no se consideran aquellas filas que se encuentren vacías antes de la fila de títulos. | Toma nota: Para versiones de Excel 2010, es recomendable no tener abierto el archivo a importar, cuando se va a realizar la importación. Te sugerimos cerrarlo dado que en algunos casos, tener abierto dicho archivo al realizar la importación, puede provocar algún error en el módulo. |
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